567762view 毎年、年末になると提出する「扶養控除等申告書」ですが、何のために提出するものなんでしょう?
1.扶養控除申告書を提出する人扶養控除等申告書は、扶養者がいる方だけが出すものではありません。 提出しておかないと、さまざまなデメリットがありますので、給与の支払を受ける限り、主たる給与の支払者に提出しておくことをお勧めします。 独身者や、誰かの扶養に入っていても、勤務されて給料をもらっていれば、提出します。 2.提出しないとどうなる?(1)年末調整してもらえない扶養控除等申告書の提出が要件となっていますので、提出をしなければ、年末調整は受けられないことになります。(=確定申告をすることになる) (2)毎月の給与から差し引かれる所得税(源泉徴収税額)が高くなり、手取りが減る実は、この扶養控除申請書によって、給料から毎月差し引かれる所得税(源泉所得税)を決めています。 「扶養人数」や「提出有無」によって、毎月差し引く所得税が決められていますので、提出していないと、来年度は高い所得税が差し引かれてしまいます。(=「乙欄」とよばれる高い所得税率が適用)。 仮に、給料が10万円(社会保険控除後)とすると・・
3.同時に2か所で働いている場合は?扶養控除等申告書は、勤務先が1か所の場合は、その会社に提出すれば終了です。 しかし、勤務先が2か所以上の場合には、同時に2ヶ所には提出できませんので、いずれか1ヶ所の会社に、「扶養控除等申告書」を提出します。
なお、同時に2か所で働かれている方は、最終的には、すべての給料を合算して、ご自身で「確定申告」をしなければなりません。 4.前職退職後に新たな会社に就職した場合は?扶養控除等申告書は、同時に2ヶ所には提出できないだけですので、この場合は、新たな会社側で「扶養控除等申告書」の提出が可能です。 (例) 甲さんは、9月にA社を退職し、10月からB社に就職した場合 ● 上記の場合、甲は、B社にも「扶養控除等申告書」を提出できます。転職後のB社では、年末調整を行ってくれます。 5.パートやアルバイトも「扶養控除申告書」の提出は必要?「扶養控除等申告書」は正社員だけ提出してもらっていて、パートやアルバイトには提出してもらっていないという会社は結構あるかもしれません。 (1)パートの立場 毎月の給料から高い所得税を引かれてしまいます。 (2)会社の立場扶養控除等申告書を入手していない場合、会社は「乙欄」の高い税率で「源泉徴収」しなければいけません。仮に従業員から源泉徴収していない場合でも、会社には税務署に所得税を納める義務がありますので、納付しない場合は「不納付加算税」が課税されます。 人数が多いと金額もかなり大きくなりますので、パートやアルバイトの方にも、必ず「扶養控除申告書」を書いてもらいましょう。 6.扶養控除等申告書の提出時期給与所得者は、原則としてその年の最初(給与の支払を受ける日の前日までに)に提出します。例えば、令和3年分の「扶養控除等申告書」は、一般的に令和2年12月までに提出します。 ここでの注意点は、記載する「扶養親族」等の判定は、1年後の12月末で行う点です。 なお、年途中で子供が生まれたり、配偶者のパート勤務等、「扶養家族」に異動があった場合は、随時「扶養控除等申告書」を会社に提出しなければいけません。 7.記載例記載例は以下の通りとなります。 (記載例) (注意事項) 8.参照URL扶養控除等申告書https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_01.htm 9.YouTube
YouTubeで分かる「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書とは?記載方法は?」 関連記事まずは無料面談からお話をお聞かせください。 お問い合わせはこちら 年末調整で従業員が提出する書類の一つに、「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」があります。この書類は、所得税の計算に関わる重要な書類で、提出することで様々な控除を受けることができます。 目次
「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」とは?「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」(以下、「扶養控除申告書」)は、給与所得者が扶養控除などを受ける際に必要となる書類です。 提出が必要な対象者扶養控除申告書は、「扶養控除の計算が必要か」を確認するための書類です。そのため、年末調整の対象者は全員提出する必要があります。 よく「扶養している親族がいないので出さなくてよい」と考える人がいますが、控除対象の配偶者や親族がいなくても、扶養控除申告書で「扶養控除がない」ことを確認するため、提出が必要になるのです。 ダブルワークの場合扶養控除申告書を提出する先は、主たる収入を得ている1カ所のみです。副業・兼業などダブルワークで2か所以上から給与をもらっている従業員が、すでに他社で提出している場合は、自社での回収は不要となります。ダブルワークをしている従業員に対しては、自社で回収の必要があるかを年末調整前にしっかり確認しておきましょう。 扶養控除申告書を提出しなかった場合扶養控除申告書は、扶養控除の有無の確認とともに、所得税の課税区分を決める役割も持っています。 扶養控除申告書の回収方法と回収タイミング扶養控除申告書は、年末調整時に当年分と翌年分を従業員に渡します。 当年分は、前年の年末調整時に従業員が記入したものです。 翌年分の扶養控除申告書は、翌年の1月に支払う給与から天引きされる概算所得税の計算に使用するため、原則として翌年1月給与の計算時までに提出するようになっています。しかし、この時期は法定調書や支払調書の作成など重要な業務が重なっているため、当年分や他の年末調整申告書と合わせて回収するのが一般的です。
扶養控除申告書の書き⽅では、扶養控除申告書の書き方について、令和3年分の様式を例にブロックごとに確認してみましょう。 出典:国税庁 PDF「令和4年分 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」[基本情報]この欄は、従業員本人の情報を記入します。控除対象となる配偶者や扶養親族がいない場合は、この欄にのみ記載があります。
[源泉控除対象配偶者の情報]源泉控除対象の配偶者がいる場合に、その内容を記載します。
配偶者が事実婚や内縁関係にある場合は、控除対象配偶者にはなりません。また、夫婦がそろって源泉控除対象配偶者の控除適⽤を受けることもできません。
[控除対象扶養親族の情報]この欄には、当年12月31日時点で16歳以上の扶養親族を記載します。
なお、 16歳未満の扶養親族については、別途欄が設けられています。詳しくは「住民税に関する情報」とを参照ください。また、扶養親族が非居住者の場合は、親族関係書類と送⾦関係書類の添付が必要になりますので注意しましょう。(国内で別居している場合は不要です)
[障害者・寡婦・ひとり親・勤労学⽣の情報]従業員本人や扶養親族が障害者控除、寡婦控除、ひとり親控除、勤労学⽣控除の要件を満たす場合は、この欄にチェックをします。 障害者欄障害者控除は、従業員本人または同一生計配偶者、扶養親族が一般の障害者あるいは特別障害者に該当すれば、控除を受けることができます。「同一生計配偶者」は、納税者(従業員)と生計を一にし、当年中の合計所得⾦額の⾒積額が48万円以下の配偶者が該当します。(ただし、配偶者が⻘⾊事業専従者として給与を受け取っている場合や⽩⾊事業専従者は除きます) 寡婦欄2020年から、従来の寡婦控除・寡夫控除に代わり、婚姻歴の有無や性別に関わらない「ひとり親控除」が創設されたこと受け、寡婦控除の適用範囲が見直されたり寡夫控除が廃止されたりしています。
※「夫」とは、民法で婚姻関係を結んだ相手を指します。 従業員本⼈が寡婦に該当する場合に、「寡婦」をチェックします。寡婦控除には、適用される年齢の上限はありません。ただし、離婚または死別後、事実上婚姻関係と同様の事情が認められる場合は、寡婦控除の対象とならないため注意が必要です。 ひとり親欄「ひとり親」とは、原則として、当年12⽉31⽇時点で結婚をしていない、または配偶者の生死がはっきりしない場合で、次の要件をすべて満たす場合に該当します。(これまでの寡夫控除は、ひとり親控除に含まれることになります)
従業員本人が「ひとり親」に該当する場合、「ひとり親」をチェックします。ひとり親控除では、過去の婚姻歴の有無や性別は問いません。また、適用する年齢に上限はありません。 勤労学⽣欄勤労学生控除は、従業員本人が次の要件をすべて満たす場合に受けることができる控除です。
上記に該当する場合は、「勤労学生」にチェックをし、「障害者⼜は勤労学⽣の内容」欄に、通っている学校名と⼊学年⽉⽇、その年の所得の種類・⾒積額を記入します。 [他の所得者が控除を受ける扶養親族等の情報]同じ世帯に所得者が2人以上いる場合、同じ人をそれぞれの所得者の扶養親族等として重複して申告しない限り、どの所得者の扶養親族等としても差し支えありません。
[住⺠税に関する情報]16歳未満の扶養親族は、扶養控除の対象とはなりませんが、住民税の計算に反映されます。そのため、16歳未満の扶養親族については、別途「住民税に関する事項」欄に記載します。
複雑な扶養控除申告書の記載ミスを軽減する方法紙で扶養控除申告書を回収するには、多くの控除に関する情報を記載することになるため、従業員が漏れやミスなく申告できるよう、労務担当者のサポートが欠かせなくなります。
こうした注意点や、書き間違い、記載漏れが多い部分などをまとめて紹介する「書き方マニュアル」を用意するのもよい方法です。しかし、税制改正のたびにマニュアルを修正しなければならないのは、労務担当者の負荷を増やすだけになってしまいます。 その点、Webから扶養控除申告書を提出できるクラウドサービスなら、記入ミスや業務負担の心配がありません。 扶養控除申告書の入力内容を基に、配偶者の所得の見積額を計算する画面が表示されるほか、収入金額と本人情報、家族情報の入力内容から控除を受けられるかを自動判定します。 パソコンやスマートフォンのブラウザから、いつでも・どこでも申告できるため、自宅や外出先でも入力することができます。 煩雑な年末調整業務こそ“デジタル化”を!年末調整に必要な書類は、法改正の影響を受けやすく、年々書き方が複雑かつ難しくなっています。記載内容への理解促進や間違わずに申告するためのサポートも、だんだんと労務担当者の負担が大きくなってきています。 年末調整業務をデジタル化すると、企業によっては8割以上業務にかかる時間を削減できたという事例もあります。また、OBCが独自に行った従業員へのアンケート調査では、年末調整がデジタル化したことで87%が申告の時間が削減されたと実感していることも分かっています。 令和3度税制改正では、年末調整申告書のほぼ全てが、税務署の事前承認なしに電子データで回収できるようになりました。 ▼令和3年の制度改正や、デジタル化に向けた導入準備、他社システム比較など年末調整の情報を一挙公開! 扶養控除申告書に関するよくあるご質問「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」とは? 扶養控除とは、簡単に言えば「養う家族がいる場合、税金の負担を軽減できる」という制度です。扶養控除申告書は所得税の課税区分を決める重要な役割を担っており、これを提出することで「配偶者控除」「扶養控除」「障害者控除」「寡婦(寡夫)控除」「勤労学生控除」といった控除を受けることができるようになるのです。扶養控除申告書の書き方と従業員へのアナウンスのポイントは?扶養控除申告書は、年末調整を受ける全員が記載する欄と、扶養親族の情報を内訳別に記載する欄で構成されています。「扶養親族の年齢」「一緒に住んでいるか・いないか」などによっても控除額が大きく変わるため、正しく記載してもらわなければなりません。扶養控除申告書を適切に記載してもらうためのポイントは?扶養控除申告書は、年末調整に必要な書類の中でも、書き方が難しいと言われています。従業員にできるだけミスが起こらないように提出してもらうためには、書き方のマニュアルを用意しておくと便利です。 関連リンク
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扶養控除申告書を提出しないとどうなる?申告書をご提出いただけない場合は、障害者控除や配偶者控除を受けることができません。 そのため申告書を提出された場合に比べ、該当する控除分、多くの所得税が源泉徴収される場合があります。
扶養控除申告書はなぜ必要?所得税の扶養控除等の控除を受けられる
扶養控除申告書を会社に提出する一番の目的は、所得税の扶養控除等の控除を受けることです。 所得税は、扶養状況など個人的な生活状況を考慮し、所得控除として所得税の課税対象から除外する制度があるのです。
扶養控除申告の対象者は?(1)配偶者以外の親族(6親等内の血族および3親等内の姻族をいいます。) または都道府県知事から養育を委託された児童(いわゆる里子)や市町村長から養護を委託された老人であること。 (2)納税者と生計を一にしていること。 (3)年間の合計所得金額が48万円以下(令和元年分以前は38万円以下)であること。
扶養控除申告書のメリットは?扶養控除等申告書を提出することで受けるメリットは? 扶養控除等申告書を提出する最大のメリットは、「所得税の金額が正確になる」ということです。 それ以外にも、年末調整で所得控除を受けることができるというメリットがあります。 所得控除には、上述の扶養控除以外にも配偶者控除などさまざまなものがあります。
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